++ Office Manager (w/m) in Berlin ab sofort gesucht ++

Du hast viel vor? Wir Auch. Denn mit TechCode (www.techcode.com) bauen wir den weltweit ersten Ökosystem auf, der Startups und KMUs in Ihren Heimatländern bei der Vorbereitung und dem Ausbau ihres Chinageschäftes betreut. Dabei bedienen wir uns einem breiten Spektrum an Dienstleistungen: von hauseigenem VC Fonds über Accelerator- und Inkubatoren-Programme bis hin zu M&A-und Consulting-Aktivitäten, um nur kurz einen Teil der Instrumente anzudeuten. Darüber hinaus agieren wir ähnlich einem Co-Founder oder Mitarbeiter des Unternehmens, der für das expandierende Unternehmen Werte schafft. Und zwar bereits bevor wir investieren und entsprechend Anteile den Besitzer wechseln.

In unseren Berliner Flagship Accelerator (www.techcode-germany.com) wirst du nicht nur die Möglichkeit haben in spannenden Projekten mit unterschiedlichen Partnern, Startups und Großkonzernen in Kontakt zu kommen, sondern du wirst dabei auch in engem Kontakt mit unseren Kollegen in 25+ Standorte rund um den Globus stehen: Peking, Silicon Valley, Shanghai, Tel Aviv, Helsinki, Nanjing, Seoul, Shenzhen, Moskau, Guangzhou… usw.

Als Teil des Techcode Berlin Teams unterstützest Du uns als Office Manager/-in an der Schnittstelle zwischen unserem Co-Working Community, Back Office, Buchhaltung und dem Management.

++ Dein Arbeitsspektrum ++

Als Office Manager/-in betreust Du die Tagesgeschäft in unserem Berlin Accelerator:

  • Du bist für den Front Desk (Empfang) verantwortlich und bist die zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Kunden und Gäste.
  • Du sorgst dafür, dass sich alle TechCode-Mitglieder und Besucher in unseren Space zurechtfinden und sich aufgrund höchster Serviceorientierung und inspirierender Umgebung wohlfühlen.
  • Du betreust unsere neuen Mitglieder bei Besichtigungsterminen sowie Onboarding.
  • Du übernimmst den gesamten Office Management und stellst sicher, dass unser Co-Working Space sowie Back Office voll funktionsfähig sind.
  • Mit internationalen Kollegen koordinierst und kontrollierst Du unsere internen administrativen Prozesse.
  • Du unterstützest die Finanzbuchhaltung bei der Vorbereitung von Eingang- und Ausgangsrechnungen.
  • Du unterstützest das Management bei der Gestaltung von Controlling-Bericht.

Darüber hinaus bist Du auch für ad-hoc Aufgaben in spannenden Projekten und Veranstaltungen einsatzbereit, gemeinsam mit Deiner internationalen Kollegen.

++ Das erwarten wir von Dir ++

  • Du bist ein absolut service- und kundenorientierter Mensch mit außergewöhnlichen organisatorischen und Multi-Tasking-Fähigkeiten.
  • Du liebst die kreative, praktische Arbeit und bist in der Lage, strukturiert und zuverlässig in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.
  • Du lässt auch den Details die entsprechende Aufmerksamkeit zukommen.
  • Du verfügst über praktische Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche (z.B. Empfang, Restaurant/Café, Hotellerie etc.). Optimalerweise hast du schon vorher für andere Coworking Spaces oder Bürogemeinschaft gearbeitet.
  • Du bist extrovertiert, kommunikativ und liebst es, mit anderen Menschen zu interagieren.
  • Du scheust Dich nicht vor Zahlen.
  • Auf Englisch und Deutsch verständigst Du Dich hervorragend.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive
  • Idealerweise hast Du schon die ersten Erfahrungen mit einem CRM-System (Hubspot, Salesforce, Zoho, etc.) gesammelt
  • Chinesischkenntnisse ist ein starkes Plus

++ Das erwartet dich ++

  • Ein hochspannendes Arbeitsumfeld im aufstrebenden Startup-Mekka Europas.
  • Der Kontakt zu Gründern, Corporates und Investoren aus der ganzen Welt.
  • Vom ersten Tag an viel Verantwortung und die Möglichkeit, einen eigenen Fußabdruck zu hinterlassen.
  • Ein hochdynamisches, freundliches und multi-kulturelles Team.
  • Flache Hierarchien und angenehme Unternehmenskultur.
  • Regelmäßige Team-Event, Meetups und Veranstaltungen.
  • Die Möglichkeit, Chinesischkenntnisse auf- und auszubauen.
  • Erstklassige Bürogebäude mit zentraler Lage und optimaler Verkehrsanbindung.

++ Interessiert? ++

Dann bewirb Dich jetzt und sende Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins per Email an hr@techcode-germany.com

Wir freuen uns dich kennenzulernen!